Las normas sobre los Arqueos Diarios de
Caja, que han comenzado a aplicarse el día 22 de este mes de octubre, pueden
conllevar dificultades en la operativa diaria. Por eso, desde COMFIA-CCOO
queremos recordar que, en caso de encontrarnos ante alguna incoherencia entre la
norma y la acción operativa o comercial, es aconsejable solicitar autorización
expresa y escrita de la respectiva Dirección en la zona o de Auditoría.
La circular sobre “Optimización
Documental-Eliminación de Documentos” que la Oficina de Organización emitió el
16/02/2012, establece, en relación a la 4ª Fase, que a partir del día 22 del
presente mes de octubre es necesario que dos apoderados introduzcan su
contraseña personal en oficinas de más de tres empleados. Así pues, con
algunas salvedades citadas en la misma circular, estas instrucciones pueden
conllevar ciertas dificultades en la operativa diaria.
Por eso, desde COMFIA-CCOO queremos
recordar la normativa del banco, que dice:
-
las contraseñas de acceso a
los sistemas son personales e intransferibles. No debemos facilitar nuestras
claves de acceso a ninguna otra persona. -
somos responsables de
utilizar los mecanismos y procedimientos disponibles para garantizar la
confidencialidad de nuestra contraseña, así como de los datos que se hallan
bajo nuestro control. -
el incumplimiento manifiesto
de las normas de seguridad podrá acarrear el inicio de las medidas
disciplinarias oportunas y, en su caso, las responsabilidades legales
correspondientes.”
Desde COMFIA-CCOO siempre hemos defendido
el cumplimiento de la normativa, pues son necesarias unas reglas del juego
claras que eviten interpretaciones parciales y subjetivas; no obstante, también
es cierto que el cumplimiento estricto de la normativa puede llegar a bloquear
la actividad. En opinión de este sindicato es imprescindible que exista cierta
flexibilidad, pero siempre avalada de forma expresa por la Dirección
correspondiente, responsable del control de la normativa.
Debemos ajustar nuestro trabajo diario a la
normativa escrita y si nuevos métodos o aplicaciones lo dificultan, solicitar a
los responsables soluciones e instrucciones al respecto. Hacer bien nuestro
trabajo, cumpliendo la normativa, no es “poner palos en las ruedas”, es
cumplir con nuestro deber.
Por tanto, desde COMFIA-CCOO recordamos
nuevamente que, en caso de encontrarnos ante alguna incoherencia entre la norma
y la acción operativa o comercial, aconsejamos solicitar autorización expresa y
escrita de la respectiva Dirección en la zona o de Auditoría.
29 de
octubre de 2012